Software KPI merupakan sebuah software yang mampu melacak perkembangan kinerja setiap divisi dan individu dalam sebuah perusahaan. Perangkat lunak ini sangat berguna untuk mendeteksi berbagai masalah mengenai kinerja dan memantau seberapa jauh kinerja terhadap tujuan perusahaan. Namun, tidak semua perusahaan dapat mengimplementasi sendirian Software KPI terbaik. Ada berbagai masalah seperti kurangnya sumber daya manusia, keterbatasan pengetahuan,dan waktu yang sedikit.
Pengelolaan karyawan dalam sebuah perusahaan adalah tanggung jawab HRD. Jumlah staf HRD dalam perusahaan kecil pun sebenarnya tak banyak. Sayangnya, HRD sering dibuat pusing dengan berbagai kesulitan dalam mengelola kinerja karyawan. Perusahaan punya opsi untuk menggunakan vendor eksternal yang menyediakan Software KPI terbaik. Apa saja yang harus diperhatikan perusahaan untuk memilih Software KPI?
Menjamin Kerahasiaan dan Keamanan Data
Dalam mengelola kinerja, pasti ada informasi dan data karyawan yang digunakan oleh perusahaan. Vendor penyedia Software KPI harus menjamin bahwa semua informasi dan data karyawan disimpan dengan baik serta hanya digunakan untuk keperluan pengelolaan karyawan saja. Sebab, manipulasi dan penyalahgunaan data dan informasi karyawan mulai marak akhir-akhir ini.
Pengalaman Vendor
Vendor yang berpengalaman telah menangani banyak client dari berbagai industri yang mempunyai pola kinerja beragam. Otomatis pengalaman yang dimiliki pun sangat mumpuni. Pengalaman pula yang membuat vendor pastinya semakin handal dalam menangani perusahaan. Itulah sebabnya pilih vendor yang berpengalaman tinggi.
Fitur dan Tampilan User Friendly
Banyak perusahaan ragu untuk mencoba Software KPI karena dinilai justru akan menyulitkan perusahaan. Software KPI yang baik adalah software yang mempunyai fitur dan tampilan yang user friendly. Sehingga perusahaan tidak perlu beradaptasi terlalu lama untuk menggunakan Software KPI.
Baca Juga: Cara Jawab Pertanyaan “Sebutkan Kelebihan dan Kekurangan Anda!”
Menyediakan Demo Gratis
Hal lain yang tak kalah lebih penting adalah memastikan apakah software tersebut cocok dengan perusahaan atau tidak. Perusahaan dapat memastikan dengan mencoba software sebelum memutuskan implementasi. Jadi, pastikan vendor menyediakan demo gratis. Jangan sampai setelah implementasi, ternyata software yang bersangkutan tidak cocok dengan perusahaan.
Pelayanan Tanggap dan Sigap
Ada beberapa perusahaan yang mengalami kendala ketika menggunakan sebuah software dan tidak dapat menyelesaikan kendala tersebut seorang diri. Untuk itulah perusahaan harus memastikan juga bahwa vendor menyediakan pelayanan yang tanggap dan sigap. Pelayanan ini akan menunjukkan kualitas dari sebuah vendor.
Itulah beberapa tips yang dapat dilakukan perusahaan dalam memilih vendor. Perusahaan tidak perlu pusing dalam menangani pengelolaan kinerja karyawan. LinovHR menyediakan Software KPI terbaik yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola dan memantau kinerja karyawan. Semua tersusun dalam satu sistem terpusat yang holistik. Dengan begitu, pemantauan kinerja dapat lebih efektif dan efisien. Ingin tahu lebih lanjut? Hubungi LinovHR sekarang juga dan dapatkan penawaran spesial dari LinovHR!
